Met de introductie van EFFECTMETING binnen SenterNovem werd er in 2003 een proces ingezet om de kwaliteit van offertes en voorstellen te verbeteren. Ondanks dat de activiteiten in de voorstellen meestal wel duidelijk geformuleerd waren, waren de doelstellingen vaak vaag en was het niet altijd duidelijk wie er van die projecten ‘in de samenleving’ beter werden.
Er werd destijds besloten om de binnen SenterNovem reeds bestaande P3N methode (Programmeren op 3 Niveaus) op één lijn te brengen met de internationaal bekend staande methodiek van het LFA (Logical Framework Analysis).
Deze methode kent de volgende stappen:
- Bepaling van WIE bij het onderwerp betrokken is en moet worden (voor WIE en door WIE).
- WAAROM er een project nodig zou zijn (welke PROBLEMEN (‘DE PIJN’) er door de betrokkenen ervaren worden en waardoor die ontstaan en blijven bestaan (de oorzaken).
- Het ontwerpen van een Logisch Kader (matrix) waarin vooral aangegeven is welke diensten of resultaten er door het project aan de eind-gebruikers afgeleverd dienen te worden (WAT) en onder welke AANNAMEN (belangrijk om deze risicofactoren te monitoren).
- En als blijkt dat de organisatie(s) niet in staat zijn om de AKTIVITEITEN uit te voeren, dan kan er aansluitend per organisatie een plan voor de capaciteitsversterking gemaakt worden welk in een HOE matrix kan worden gevisualiseerd.
Door de onvermoeibare drijvende krachten binnen EKK, wat nu IMPECT is geworden en HRM waaronder deze trainingen nu vallen, zijn er in de afgelopen jaren zo’n twee honderd stafleden in een P3N cursus getraind en zijn er meer dan 25 moderatoren opgeleid. Deze moderatoren hebben rond de 200 workshops begeleid waarin samen met betrokkenen en vaak ook met de opdrachtgever een analyse van de situatie werd gemaakt alvorens men aan de eigenlijke planning toe kon komen.
Reacties op de invoering van P3N en de eigenlijke cursus zijn welkom. Schrijf ze maar hieronder.